UKG Dimensions 導入メリット
May 16, 2022
こんにちは！Ataway Kronos チーム のTAKAです。
今回は、UKG 社の勤怠管理システム「UKG Dimensions の導入メリット」について紹介させていただきます。
「UKG Dimensions ってどんなシステム？」と思われた方はぜひ最後までお読みください。
Ultimate Kronos Group (UKG)
マサチューセッツ州ローウェルとフロリダ州ウェストンに2つの本社を持つアメリカの多国籍テクノロジー企業で、ワークフォースマネジメント（勤怠管理）とヒューマンリソースマネジメント（人材管理）のサービスを提供しています。運輸・通信業、製造業、卸売業、小売業、飲食業、サービス業、金融・保険業など業種を問わず、あらゆる業種に携わる企業様に利用されているシステムを開発、販売しています。
同社は、2020年4月に Ultimate Software と Kronos Incorporated の合併により設立された会社です。
UKG Dimensions ってなに？
UKG Dimensions は世界シェアNo.1のクラウド型勤怠管理システムです。様々な働き方に対応できる、豊富な機能を備えています。あらゆる環境下で勤務する従業員の勤怠管理をお知らせ機能やレポートを使って状況を分かりやすく可視化し、従業員の健康管理や雇用体系の最適化を柔軟に実現します。コロナパンデミック状況下のリモートワークにも対応しています。
各種機能詳細は今後、ブログで紹介していきますので、ご期待ください！
UKG Dimensions って日本でも使えるの？
アメリカ発祥の製品なので、「日本の法律や会社の規定・規約に沿った運用ができるのか？」と不安を感じる方も多いと思います。UKG Dimensions はアメリカのみならず、多くの国と地域にある企業の勤怠管理を実現しています。日本の労働基準法や各社の社内規定に沿ったシステム構築も行えます。
日系企業が UKG Dimensions を導入するメリット
海外に拠点がある企業でも勤怠の一元管理が可能なシステム
日本や海外などに複数拠点がある場合でも一つのシステム上で従業員の一元管理も可能となります。※拠点ごとに管理範囲を分けることも可能です。
「これから海外も含めてビジネスを展開させていきたい！」という企業様にもおすすめです。
充実した様々なオプション
様々なオプションも備えており、必要に応じて追加していただくことも可能です。
UKG Dimensions の強みの一つに予測機能（Forecasting）というオプション機能があります。自動的に人材の最適配置を実現させることができます。こちらはまた別の記事にてご紹介させていただきます。
オプション機能は別途ライセンスの購入が必要となります。
セキュリティ＆ プライバシー
クラウド系システム導入を検討しているお客様の多くは、セキュリティの問題を懸念しておられます。UKG Dimensions を導入すると、第三機関による監査、外部委託先の内部統制の状況を確認する為に使用される報告書（SOCレポート)、セキュリティ認証、侵入テストなどを通じて顧客を確実に保護することが出来ます。
SOCレポート：SOCは、System and Organization Controlsの略称で、受託会社(Service Organization)における内部統制保証報告やサイバーセキュリティに関する内部統制保証報告の枠組みとして定義されています（米国公認会計士協会（AICPA））。
そして保証する内容や利用用途によって、SOC報告書は3種類にに分けられています。
OBC コラムより：IPO準備企業におけるSOC報告書の意義と活用～監査上、クラウドサービスにSOC報告書が求められる理由～｜コラム｜IPO Compass
柔軟なレポート分析機能の装備
必要なデータを必要なタイミングで分析、レポートにすることが出来ます。また、データに検索条件の設定・ドリルダウン・フィルター機能・計算項目の追加・グラフの作成、レポートの保存・共有することも可能です。
参照範囲など権限設定可能です。
今回の記事では簡単に 「UKG Dimensions 導入メリット」 のご紹介でした。
「もう少し詳しく製品の事を知りたい」と思いましたら、以下のフォームから弊社宛にお問い合わせください。